De conformidad con el Proyecto de Ley del Senado 294, que entró en vigor el 1 de enero de 2026 y agregó una nueva Parte 5.6 al Código Laboral de California (Secciones 1550 – 1559), el Departamento de Relaciones Industriales de California («DIR», también conocido como «Comisionado Laboral») ha emitido el anticipado «Lugar de trabajo de California: conozca sus derechos”Aviso (“Aviso”).
La nueva ley exige que los empleadores proporcionen este aviso (o su propio aviso independiente que cumpla con los requisitos legales) a todos los empleados. a más tardar el 1 de febrero de 2026 y posteriormente anualmente. Los empleadores pueden proporcionar el aviso a los empleados de la misma manera que el empleador normalmente usa para comunicar otra información relacionada con el empleo. Es posible que esto no sea igual para todos los empleadores y la ley establece que métodos como el servicio personal (por ejemplo, entrega en mano), correo electrónico o mensaje de texto pueden ser suficientes, siempre que se pueda esperar razonablemente que el empleado reciba el Aviso dentro de un día hábil después del envío. También se debe dar el aviso a cada nuevo empleado al momento del empleoy a representante autorizado (por ejemplo, representante sindical)en su caso, por un empleado ya sea electrónicamente o por correo postal. Independientemente del método que elija un empleador para proporcionar el aviso según la nueva ley, se recomienda que el empleador obtenga algún tipo de acuse de recibo del empleado para demostrar que el aviso se entregó de conformidad con la ley.
Entonces, ¿qué debería contener el aviso?
El aviso debe contener una descripción de los derechos de los trabajadores en las siguientes áreas:
- El derecho a los beneficios de compensación laboral, incluidos beneficios por discapacidad y asistencia médica en caso de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, así como los datos de contacto del departamento de compensación laboral.
- El derecho a recibir notificación de inspección por parte de agencias de inmigración según la sección 90.2 (a) del Código Laboral. Esto significa que si un empleador recibe un aviso de una próxima inspección de la agencia de inmigración de los formularios de Verificación de Elegibilidad de Empleo I-9 o registros relacionados, el empleador debe enviar un aviso informando a los empleados y a cualquier representante sindical dentro de las 72 horas posteriores a la recepción del aviso de la agencia de inmigración.
- Protección contra prácticas de inmigración desleales contra una persona que ejerce derechos protegidos. Por ejemplo, los empleadores no pueden negarse a aceptar documentos que parezcan genuinos durante el proceso de verificación de elegibilidad laboral del Formulario I-9; utilizar E-Verify excepto según lo permita la ley; o denunciar o amenazar con denunciar a un empleado o su familia a las autoridades de inmigración. Asimismo, según la ley, los empleados tienen derecho a designar un contacto de emergencia, a quien el empleador debe contactar si el empleado es arrestado o detenido en el trabajo.
- El derecho a organizar un sindicato o participar en actividades concertadas en el lugar de trabajo.
- Derechos constitucionales al interactuar con las fuerzas del orden en el lugar de trabajo, incluido el derecho de un empleado bajo la Cuarta Enmienda de la Constitución de los Estados Unidos a estar libre de registros e incautaciones irrazonables y los derechos bajo la Quinta Enmienda de la Constitución de los Estados Unidos a un juicio justo y contra la autoincriminación.
El aviso también debe contener:
- Una descripción de las nuevas leyes aplicadas por el comisionado laboral que considere significativas y necesarias. El aviso del DIR deja claro que no se pueden tomar represalias contra los empleados por ejercer ciertos derechos, incluida la presentación de una queja ante el Comisionado Laboral, Cal/OSHA, el Departamento de Derechos Civiles de California u otras agencias estatales; para preguntar sobre el cumplimiento por parte del empleador de las leyes federales, estatales o locales; o hablar con otras personas sobre sus derechos para ayudarles a ejercer sus derechos según las leyes federales, estatales o locales.
- Una lista de las diversas agencias de cumplimiento que pueden hacer cumplir los derechos subyacentes en el aviso. Algunas de las agencias estatales son: Comisionado Laboral de CA, Cal/OSHA, División de Compensación para Trabajadores de CA, Oficina del Procurador General de CA, Departamento de Derechos Civiles de CA, Junta de Relaciones Laborales Agrícolas de CA y Junta de Relaciones Laborales Públicas de CA. Algunas de las agencias federales incluyen la NLRB y la Autoridad Federal de Relaciones Laborales de EE. UU.
El formulario de Aviso del DIR está disponible en https://www.dir.ca.gov/dlse/Know-Your-Rights-Notice/Know-Your-Rights-Notice-English.pdf. Los empleadores deben asegurarse de proporcionar a los empleados (actuales y nuevos), así como a sus representantes (por ejemplo, representantes sindicales), una copia del aviso obligatorio de conformidad con la nueva ley.
