DocFinity es un nuevo sistema de gestión de documentos a nivel empresarial que reemplazará los sistemas actuales de almacenamiento de documentos en las universidades de Wisconsin. Comenzando en Primavera 2026DocFinity se utilizará para almacenar todos los documentos financieros y de recursos humanos.
Qué hará DocFinity
DocFinity proporcionará un sistema sencillo y seguro para el manejo de documentos. Las características clave incluyen:
- Automatización – Reduce el trabajo manual, minimiza errores y estandariza procesos
- Seguridad mejorada – Protege los documentos con reglas de retención y control de acceso.
- Herramientas de informes – Realiza un seguimiento de la actividad y admite informes personalizados
- Experiencia de usuario mejorada – Se integra con aplicaciones existentes
- Herramientas de flujo de trabajo y formularios – Crea, enruta, guarda y recupera formularios y documentos
- Almacenamiento centralizado – Proporciona una ubicación segura con copia de seguridad, eliminación y retención legal automáticas
Implementación por fases
DocFinity se implementará en tres fases:
- Fase 1 – DocFinity Core: Diseñar y construir el sistema central de gestión documental.
Entrada en funcionamiento prevista para la primavera de 2026. - Fase 2 – Conversión de recursos humanos y finanzas: Retire los sistemas heredados de documentos financieros y de recursos humanos e implemente DocFinity para uso en recursos humanos y finanzas en todo el sistema.
- Fase 3 – Reseñas de los estudiantes: Apoyar el proceso de transición de expedientes estudiantiles en las universidades que opten por participar en la conversión de la gestión documental.
Puede encontrar información adicional sobre las funciones disponibles a través de DocFinity en la página de Gestión de documentos de DocFinity.
Formación y soporte
Se están desarrollando planes de capacitación para preparar al personal antes del lanzamiento de DocFinity en la primavera de 2026.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con uno de los métodos GetHelpUW.
